Tagungen/Gruppenreservierungen
An- und Abreisezeit
Die Zimmer sind ab 15.00 Uhr zur Anreise bezugsfertig.
Ist nicht ausdrücklich eine spätere Anreisezeit als 20.00 Uhr garantiert,
kann das Zimmer bei Bedarf anderweitig vergeben werden.
Am Abreisetag bitten wir Sie, das Zimmer bis 11.00 Uhr zu räumen.
Eine spätere Abreise kann gegen Aufpreis vereinbart werden.
Stornierung von Einzelbuchungen:
Einzelbuchungen können bis 18.00 Uhr am Voranreisetag kostenfrei abbestellt werden.
Am Anreisetag abbestellte Hotelzimmer versuchen wir wieder zu belegen.
Ist dies nicht mehr möglich, wird das bestellte Zimmer zu 90 % berechnet.
Stornierungen oder Änderungen werden nur in schriftlicher Form akzeptiert.
Für Gruppen ( ab 3 Zimmer oder mehr) und Tagungen:
1.) Buchungen sind verbindlich. Die Stornofristen und die dem Leistungsträger Pauschal verbleibenden Erfüllungsansprüche werden wie folgt vereinbart.
Die Stornogebühren resultieren aus den gebuchten Gesamtleistungen!
pauschalierte Stornosätze:
bis 45 Tage vor Ankunft Euro 50,00 Bearbeitungsgebühr
45 Tage bis 31 Tage vor Ankunft 30%
30 Tage bis 16 Tage 60%
15 Tage bis 2 Tage 80%
danach 100%
Bis 10% der bestellten Teilnehmer können bis 3 Tage vor Ankunft kostenfrei storniert werden.
Die dann gemeldeten Personen werden voll berechnet.
Die Höhe der obigen pauschalierten Stornokosten berücksichtigen die durchschnittlich ersparten Aufwendungen und die gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendung der gebuchten Leistungen
Maßgeblich für die Einhaltung der Fristen ist der schriftliche Eingang der Rücktrittserklärung beim Hotel.
2.) Um bei Gruppenbuchungen (ab 10 Personen) einen geordneten Ablauf zu gewährleisten, ist der Leistungsnehmer/Besteller verpflichtet, dem Hotel spätestens 4 Tage vor Ankunft der Gruppe die Teilnehmerliste zur Verfügung zu stellen.
3.) Ist der Besteller nicht gleichzeitig Veranstalter, so haften beide als Gesamtschuldner.
4.) Mündliche Nebenabreden werden nicht getroffen. Änderungen und Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
5.) Eine Änderung der Teilnehmerzahl für ein gemeinsames Essen bzw. für Tagungspauschalen , muss spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich übermittelt worden sein, andernfalls wird mindestens die ursprünglich bestellte Zahl der Gedecke bzw. Tagungspauschalen in Rechnung gestellt.
6.) Änderungen oder Stornierungen werden nur in schriftlicher Form akzeptiert.
Zahlungsbedingungen
1.) Die Zahlung unserer Rechnung ist innerhalb 8 Tage nach Rechnungserstellung ohne Abzüge fällig. Für Tagungen oder Festlichkeiten werden keine Kreditkarten akzeptiert
2.) Das Hotel kann eine Vorauszahlung der vereinbarten Leistungen verlangen
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Kirchheim/Teck
Im übrigen gelten die gesetzlichen Bedingungen sowie die Vereinbarungen des Dehoga B.W.
Hier finden Sie unsere Geschäftsbedingungen Bankett/Festlichkeiten